Zanim przejdziemy do szczegółów, zatrzymajmy się chwilę nad tym, dlaczego w ogóle warto organizować imprezy integracyjne. Z pewnością tego typu eventy to coraz popularniejszy sposób na zacieśnienie relacji w zespole. Pozwalają na poprawę motywacji i efektywności pracowników, a także na rozwój umiejętności interpersonalnych. Dodatkowo, taka forma integracji wpływa na zwiększenie zaangażowania i lojalności pracowników, co przekłada się na lepszy wizerunek pracodawcy i zmniejszone ryzyko rezygnacji z pracy. Dlatego, chcąc zbudować mocny i zgrany zespół, warto zainwestować w organizację imprez integracyjnych. Ustalając termin eventu, weź pod uwagę poniższe kwestie.
1. Pora roku
Wiosna i lato często są najbardziej popularnymi okresami na organizację imprez integracyjnych ze względu na doskonałe warunki pogodowe i możliwość organizacji imprez na świeżym powietrzu. Jednak warto pamiętać, że jesienią i zimą także można zorganizować wyjątkowe imprezy tematyczne i cieszyć się pięknem natury w nieco chłodniejszej odsłonie. Zwłaszcza góry oferują w tym zakresie ciekawe możliwości. – Góry to idealne miejsce na aktywny wypoczynek. Wśród atrakcji dostępnych jesienią są między innymi wędrówki górskie czy jazda na rowerze, zimą zaś – narciarstwo czy kuligi. – podpowiada Joanna Hoc-Kopiej, Dwór Korona Karkonoszy.
2. Dostępność uczestników
Znalezienie daty, która pasuje większości uczestnikom, jest kluczem do sukcesu imprezy integracyjnej. Unikaj okresów, kiedy wielu uczestników ma inne plany (np. wakacje) lub intensywnego sezonu pracy, który wymaga zaangażowania pracowników w firmie. Upewnij się także, że wybrany termin nie koliduje z innymi planowanymi wydarzeniami w firmie, np. wyjazdem na targi branżowe.
3. Cel imprezy
Kolejnym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze daty na imprezę integracyjną jest cel, jaki chcemy osiągnąć. Czy chodzi o wzmocnienie więzi w zespole, nagrodzenie pracowników czy chwilowy odpoczynek?
4. Długość imprezy
Jedną z decyzji, jaką musisz podjąć przed wybraniem optymalnej daty, jest określenie długości imprezy integracyjnej. Planujesz jednodniowy event czy może weekendowy wyjazd? W zależności od tego, wybór daty może być inny. Zwróć uwagę na dni wolne od pracy, aby uniknąć problemów z dostępnością pracowników.
5. Wyjątkowe okazje
Jeśli firma planuje ważne wydarzenie, takie jak rocznica działalności lub otwarcie nowego oddziału, może to być idealny moment na organizację imprezy integracyjnej. Tego typu wydarzenia nadają charakter imprezie i dodają jej większej wartości.
6. Sezonowość branży
Nie zapomnij również o sezonowości branży, w której działa Twoja firma. Upewnij się, że impreza integracyjna nie będzie kolidowała z okresem dużego obłożenia pracy, kiedy pracownicy są najbardziej potrzebni.
Jak widać, nie ma jednego „idealnego” czasu na organizowanie imprezy integracyjnej. Wszystko zależy od wielu czynników, takich jak pora roku, dostępność uczestników, cel imprezy i wiele innych. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że wybór terminu odpowiada potrzebom pracowników i celowi imprezy, a także, że miejsce na organizację wydarzenia jest wówczas dostępne. W końcu to w dużej mierze od niego zależy powodzenie całego przedsięwzięcia.
Artykuł we współpracy: https://www.koronakarkonoszy.pl/
https://www.koronakarkonoszy.pl/imprezy-firmowe/
