Założenia akcji są proste. Aby do niej przystąpić i uzyskać tytuł „Przyjaciela Biegu Piastów” wystarczy tylko, że na czas Festiwalu Narciarstwa Biegowego obiekt, hotel lub lokal wprowadzi ofertę specjalnie dla uczestników Biegu Piastów. Może to być wcześniejsza pora śniadań, umożliwiająca zawodnikom posilenie się przed zawodami, albo wydłużenie doby hotelowej, umożliwiające zawodnikom późniejszy wyjazd po zawodach. Także specjalny transport bądź pomoc w przejeździe do Jakuszyc. Oczywiście można też wesprzeć zawody narciarskie darowizną pieniężną.
Stowarzyszenie Bieg Piastów odwdzięcza się dostarczając materiały informacyjne na temat swojej flagowej imprezy: plakaty, ulotki z programem, nieodpłatne pocztówki okazjonalne, proporczyk, a nawet firmowe słodycze – cukierki krówki. To wyróżni obiekt, placówkę handlową czy też lokal, spośród pozostałych. Nadto każdy „Przyjaciel Biegu Piastów” zostaje wyróżniony na specjalnej stronie w serwisie internetowym stowarzyszenia.
Wielkie wydarzenia sportowe na całym świecie są okazją do promocji miejscowości, mikroregionów, a nawet całych krajów, w których się odbywają zawody – mówi Arkadiusz Lupin z Referatu Promocji Urzędu Miasta w Szklarskiej Porębie. - Gestorzy, przedsiębiorcy, organizacje dzięki temu mogą trafić do nowych grup odbiorców swoich usług i produktów. Także takich, do których inaczej nigdy by nie dotarli.
Warto uczestniczyć w akcji „Przyjaciel Biegu Piastów”, gdyż wszystkie akcje, które wiążą branżę hotelarską z wydarzeniami organizowanymi przez: Miasto, Stowarzyszenie Bieg Piastów czy innych, zawsze dobrze wpływają na wszystkie podmioty - mówi Dariusz Lubos z Interferie Sport Hotelu Bornit Szklarska Poręba. - W ten sposób powstaje kompleksowa usługa, a goście lubią kiedy usługi są spakietowane. Oferujemy im coś więcej, niż tylko nocleg, bądź posiłek. Taki przyświeca właśnie temu cel: dać więcej. Sprzyja to hotelowemu wizerunkowi, bo wspieramy się marketingową siłą Biegu Piastów, ale z drugiej strony - dajemy coś w zamian zawodnikom: opiekujemy się nimi, jako specjalnymi gośćmi. Poza wypożyczalnią, serwisem narciarskim, organizujemy np. pobyty przygotowawcze, aby przed startem w BP, mogli zapoznać się z trasami, sprawdzić swą kondycję, rozbiegać się przed zasadniczym startem.
Koordynatorem akcji jest Marlena Grochowska z Referatu Promocji Miasta Szklarska Poręba. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 757 547 748 (w godz. 9-15) lub wysłając wiadomość na adres marketing@szklarskaporeba.pl .
